各學(xué)院（部）、各單位：

為加強(qiáng)我校檔案工作規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)，增強(qiáng)檔案工作人員責(zé)任意識(shí)，提升檔案管理與服務(wù)水平，促進(jìn)檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，根據(jù)《廣西師范大學(xué)檔案管理辦法（2023年修訂）》和《廣西師范大學(xué)檔案工作考核辦法》（師政辦〔2018〕10號(hào)）有關(guān)規(guī)定，檔案館將于2025年12月組織開(kāi)展本年度檔案工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人考核評(píng)比?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、檔案先進(jìn)集體評(píng)選

（一）考核等次與評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)

依據(jù)《廣西師范大學(xué)檔案工作考核辦法》（詳見(jiàn)附件1）進(jìn)行考評(píng)，根據(jù)考核得分，設(shè)優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等次。其中：90～100分為優(yōu)秀，80～89分為良好，60～79分為合格，60 分以下為不合格，考核等次為“優(yōu)秀”的單位將頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。

（二）考核內(nèi)容

各學(xué)院（部）、各單位檔案工作考核共設(shè)置基礎(chǔ)考核和負(fù)面清單等二類(lèi)考核指標(biāo)，共有19個(gè)觀(guān)測(cè)點(diǎn)。

1.基礎(chǔ)性考核指標(biāo)

共設(shè)4個(gè)二級(jí)考核指標(biāo)、14個(gè)觀(guān)測(cè)點(diǎn)，總分100分，具體內(nèi)容、分值及評(píng)分主體詳見(jiàn)附件2。

2.負(fù)面清單考核指標(biāo)：

共設(shè)5個(gè)二級(jí)指標(biāo)、5個(gè)觀(guān)測(cè)點(diǎn)，主要包括以下情形：

（1）單位未明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，或未配備檔案工作人員；

（2）拒絕向檔案館移交應(yīng)歸檔的學(xué)校檔案材料；

（3）發(fā)生檔案損毀、丟失、泄密等事故，或存在其他違反檔案法律法規(guī)的行為；

（4）未撰寫(xiě)或未提供本單位年鑒條目文稿；

（5）檔案工作中出現(xiàn)重大失誤。

該類(lèi)指標(biāo)實(shí)行一票否決制，凡出現(xiàn)任一情形，直接認(rèn)定為考核不合格，由檔案館統(tǒng)一對(duì)各單位進(jìn)行評(píng)分。

（三）考核程序

1.填報(bào)、統(tǒng)計(jì)考核材料與數(shù)據(jù)（12月22日前）

考核共設(shè)19個(gè)觀(guān)測(cè)點(diǎn)，其中15個(gè)觀(guān)測(cè)點(diǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)由檔案館統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)并提供；其余4個(gè)觀(guān)測(cè)點(diǎn)須由各學(xué)院（部）、各單位進(jìn)行自評(píng)，并提交相應(yīng)證明材料。

（1）職能部門(mén)統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)

檔案館相關(guān)科室根據(jù)《廣西師范大學(xué)檔案考核工作辦法》，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并提供各單位觀(guān)測(cè)點(diǎn)得分?jǐn)?shù)據(jù)及明細(xì)表。

（2）各學(xué)院（部）、各單位填報(bào)相關(guān)考核材料

請(qǐng)各單位依據(jù)《廣西師范大學(xué)檔案工作考核自評(píng)表（2025年）》要求，對(duì)指定的4個(gè)觀(guān)測(cè)點(diǎn)進(jìn)行自評(píng)，并于截止日期前提交相關(guān)證明材料。

2.考核分值復(fù)核（12月24日前）

（1）檔案館將基于各單位提交的證明材料，對(duì)相關(guān)觀(guān)測(cè)點(diǎn)進(jìn)行評(píng)分核定。

（2）各單位需對(duì)檔案館反饋的各觀(guān)測(cè)點(diǎn)得分進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)，如有異議應(yīng)及時(shí)溝通復(fù)核。

3.公示（12月26日前）

各學(xué)院（部）、各單位2025年度檔案工作考核結(jié)果將在全校范圍內(nèi)進(jìn)行公示。

4.考核結(jié)果報(bào)送（12月31日前）

檔案館將各學(xué)院（部）、各單位2025年檔案考核結(jié)果報(bào)送至人事處，作為校院（部）兩級(jí)管理目標(biāo)績(jī)效考核中“檔案工作”模塊的主要依據(jù)。

二、檔案先進(jìn)個(gè)人評(píng)選

（一）評(píng)選對(duì)象

各學(xué)院（部）、各單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)（兼）職檔案員。

（二）推薦名額

各學(xué)院（部）、各單位限推薦1名。

（三）評(píng)選條件

1.政治立場(chǎng)堅(jiān)定，熱愛(ài)檔案事業(yè)，恪守工作紀(jì)律與職業(yè)道德，嚴(yán)守國(guó)家秘密，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、勤勉敬業(yè)；

2.熟悉本單位歸檔范圍和立卷流程，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校檔案管理制度，歸檔意識(shí)強(qiáng)，按時(shí)完成檔案移交，手續(xù)規(guī)范完整；

3.自覺(jué)接受檔案館業(yè)務(wù)監(jiān)督與指導(dǎo)，積極參加檔案培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，不斷提升業(yè)務(wù)能力與工作效率；

4.按時(shí)完成本部門(mén)文件材料的形成、整理與歸檔工作，歸檔率與準(zhǔn)確率高，案卷整理質(zhì)量?jī)?yōu)良。

三、材料報(bào)送要求

請(qǐng)于2025年12月22日（星期一）前，將《廣西師范大學(xué)檔案工作考核自評(píng)表（2025年）》《廣西師范大學(xué)檔案工作考核自查報(bào)告表（2025年）》以及《廣西師范大學(xué)檔案工作考核先進(jìn)個(gè)人推薦表（2025年）》經(jīng)單位分管負(fù)責(zé)人審簽并加蓋公章后報(bào)送。電子版（PDF簽章格式）發(fā)送至：[email protected]，紙質(zhì)蓋章版同步報(bào)送至檔案館903辦公室，逾期不予受理。

四、聯(lián)系方式

如有疑問(wèn)，請(qǐng)聯(lián)系檔案館辦公室，聯(lián)系人：張小文，聯(lián)系電話(huà)：0773-8283201。

附件：1.廣西師范大學(xué)檔案考核工作辦法

2.廣西師范大學(xué)檔案工作考核自評(píng)表（2025年）

3.廣西師范大學(xué)檔案工作考核自查報(bào)告表（2025年）

4.廣西師范大學(xué)檔案工作考核先進(jìn)個(gè)人推薦表（2025年）

檔案館

2025年12月15日